Déploiement des Formations

Mise en oeuvre

En phase avec les vagues de déploiement de l’application IT et juste avant la mise en production les formations présentielles et à distances sont déployées.
Ceci concerne :
  • La démultiplication
    • Les kits de formation sont mis en main du nombre formateurs qu’ils soient internes au client ou Micropole Institut. Ainsi, la montée en compétence est assurée sur le contenu et les modalités de formation prévues.
  • L’animation des sessions
    • Les formateurs vérifient la disponibilité des salles et des ressources (matériel, environnement, supports…) à travers une checklist et remontent les anomalies. Ils gèrent les documents administratifs et les modalités d’animation prévues.
  • La diffusion des modules e-learning et didacticiels
    • La diffusion est généralement réalisée au moyen d’une plateforme LMS qui ouvre les comptes à la date et pour la durée prévue. Le traçage des parcours sera alors automatique.
  • Le suivi des sessions et reporting
    • Chaque session est associée à des documents administratifs propres à la formation. Les feuilles de présence et les évaluations stagiaires sont les documents les plus courants. Un reporting régulier (hebdomadaire ou mensuel) permet de regrouper les données quantitatives et assurer un suivi des incidents ou faits marquants.
  • Démultiplication
  • Animation des sessions
  • Diffusion des modules e-learning et didacticiels
  • Suivi des sessions et reporting

 

logistique et formation

Durant ou après la conception, la phase d’organisation et de préparation du déploiement est indispensable.
Cette phase, si elle est indispensable, sera plus ou moins lourde et stratégique suivant l’ampleur et les contraintes temporelles et géographiques du déploiement. Elle peut être déléguée à Micropole Institut ou réalisée en interne par le client.
  • Plannings formation
    • Planification des ressources et des sessions de formation par vagues de déploiement
  • Inscriptions et convocations
    • Gestion des inscriptions des utilisateurs aux sessions et envoi des convocations
  • Environnement formation
    • Formalisation de l’environnement technique de formation, définition des comptes de formation, des jeux de données et des modalités de rafraichissement ou réinitialisation
  • Duplication et diffusion des kits pédagogiques
    • La duplication des supports et composantes des kits pédagogiques peut être centralisée et la diffusion organisée en amont en fonction des vagues de déploiement
  • Plateforme LMS
    • Une plateforme LMS peut être mise en place pour les besoins d’un projet. Elle permet de diffuser des modules e-learning mais aussi de gérer les inscriptions et les sessions
  • Plannings ressources et sessions
  • Inscriptions et convocations
  • Environnement formation
  • Duplication et diffusion des kits pédagogiques
  • Plateforme LMS

 

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